Wyszukiwarka:
Wczytuję
Rzecznik Ubezpieczonych,
Al. Jerozolimskie 44,
00-024 Warszawa, NIP: 525–15–66–173
tel. 22 333 73 26, tel. 22 333 73 27 faks 22 333 73 29
00-024 Warszawa, NIP: 525–15–66–173
tel. 22 333 73 26, tel. 22 333 73 27 faks 22 333 73 29
Rzecznik Ubezpieczonych
> O urzędzie > Zakres zadań Wydziałów Biura Rzecznika Ubezpieczonych > Wydział Administracyjno - Finansowy
Wydział Administracyjno - Finansowy
Wydział Administracyjno – Finansowy
Nadzór: Rzecznik Ubezpieczonych - Aleksandra Wiktorow
W Wydziale Administracyjno – Finansowym wyodrębnia się:
- zespół ds. kadr i administracji,
- zespół ds. finansowych.
Nadzór: Rzecznik Ubezpieczonych - Aleksandra Wiktorow
W Wydziale Administracyjno – Finansowym wyodrębnia się:
- zespół ds. kadr i administracji,
- zespół ds. finansowych.
Zespół ds. kadr i administracji
Zadania:
1. Zespół ds. kadr i administracji zapewnia obsługę w sprawach kadrowych, administracyjną oraz techniczno – organizacyjną Rzecznika Ubezpieczonych oraz jego Biura.
2. Zespół ds. kadr i administracji wykonuje w szczególności zadania w zakresie kadr i administracji polegające na:
1) prowadzeniu akt pracowników i współpracowników Biura Rzecznika Ubezpieczonych,
2) prowadzeniu i dokumentowaniu spraw dotyczących nawiązania i rozwiązania stosunku pracy,
3) prowadzeniu i dokumentowaniu spraw dotyczących nagród pieniężnych, jubileuszowych, kar pieniężnych,
4) wystawianiu zaświadczeń o zatrudnieniu, świadectw pracy,
5) prowadzeniu działalności socjalnej wynikającej z przepisów prawa,
6) obsługi służbowych wyjazdów Rzecznika Ubezpieczonych i delegowanych pracowników Biura Rzecznika Ubezpieczonych,
7) bieżącego zaopatrywania w materiały i środki trwałe,
8) negocjowaniu i zawieraniu umów z dostawcami, usługodawcami i wykonawcami- po uprzednim uzgodnieniu warunków z Wydziałem Prawnym w umowach o znacznej wartości,
9) nadzorowaniu realizacji inwestycji i remontów,
10) ewidencjonowaniu nabytych środków trwałych, oprogramowania, materiałów itp.,
11) zapewnieniu sprawności urządzeń i wyposażenia technicznego,
12) koordynowaniu szkoleń, dokształcania i doskonalenia zawodowego pracowników Biura Rzecznika Ubezpieczonych,
13) zaznajamianiu pracowników z przepisami BHP i p.poż.
14) przeprowadzaniu kontroli warunków pracy oraz przestrzegania przepisów BHP i p.poż.,
15) bieżącego informowania pracodawcy o stwierdzonych naruszeniach przepisów BHP i p.poż.,
16) opiniowaniu instrukcji dotyczących BHP i p.poż.,
17) zgłaszaniu wniosków dotyczących wymagań BHP i p.poż.,
18) udziału w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadów przy pracy,
19) prowadzeniu, kompletowaniu i przechowywaniu dokumentów przewidzianych w przepisach szczególnych
20) obsłudze kancelaryjno – biurowej Rzecznika Ubezpieczonych oraz Biura Rzecznika Ubezpieczonych, a w szczególności gromadzeniu i przygotowaniu materiałów niezbędnych do pracy Rzecznika Ubezpieczonych oraz jednostek organizacyjnych Biura Rzecznika Ubezpieczonych,
21) prowadzeniu rejestru dokumentacji,
22) odbieraniu połączeń telefonicznych.
23) prowadzenia rejestru aktów wewnętrznych, uchwał, pełnomocnictw, upoważnień, itd.,
24) obsługa infrastruktury tele-informatycznej,
25) wysyłka korespondencji oraz publikacji Rzecznika Ubezpieczonych
2. Zespół ds. kadr i administracji wykonuje w szczególności zadania w zakresie kadr i administracji polegające na:
1) prowadzeniu akt pracowników i współpracowników Biura Rzecznika Ubezpieczonych,
2) prowadzeniu i dokumentowaniu spraw dotyczących nawiązania i rozwiązania stosunku pracy,
3) prowadzeniu i dokumentowaniu spraw dotyczących nagród pieniężnych, jubileuszowych, kar pieniężnych,
4) wystawianiu zaświadczeń o zatrudnieniu, świadectw pracy,
5) prowadzeniu działalności socjalnej wynikającej z przepisów prawa,
6) obsługi służbowych wyjazdów Rzecznika Ubezpieczonych i delegowanych pracowników Biura Rzecznika Ubezpieczonych,
7) bieżącego zaopatrywania w materiały i środki trwałe,
8) negocjowaniu i zawieraniu umów z dostawcami, usługodawcami i wykonawcami- po uprzednim uzgodnieniu warunków z Wydziałem Prawnym w umowach o znacznej wartości,
9) nadzorowaniu realizacji inwestycji i remontów,
10) ewidencjonowaniu nabytych środków trwałych, oprogramowania, materiałów itp.,
11) zapewnieniu sprawności urządzeń i wyposażenia technicznego,
12) koordynowaniu szkoleń, dokształcania i doskonalenia zawodowego pracowników Biura Rzecznika Ubezpieczonych,
13) zaznajamianiu pracowników z przepisami BHP i p.poż.
14) przeprowadzaniu kontroli warunków pracy oraz przestrzegania przepisów BHP i p.poż.,
15) bieżącego informowania pracodawcy o stwierdzonych naruszeniach przepisów BHP i p.poż.,
16) opiniowaniu instrukcji dotyczących BHP i p.poż.,
17) zgłaszaniu wniosków dotyczących wymagań BHP i p.poż.,
18) udziału w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadów przy pracy,
19) prowadzeniu, kompletowaniu i przechowywaniu dokumentów przewidzianych w przepisach szczególnych
20) obsłudze kancelaryjno – biurowej Rzecznika Ubezpieczonych oraz Biura Rzecznika Ubezpieczonych, a w szczególności gromadzeniu i przygotowaniu materiałów niezbędnych do pracy Rzecznika Ubezpieczonych oraz jednostek organizacyjnych Biura Rzecznika Ubezpieczonych,
21) prowadzeniu rejestru dokumentacji,
22) odbieraniu połączeń telefonicznych.
23) prowadzenia rejestru aktów wewnętrznych, uchwał, pełnomocnictw, upoważnień, itd.,
24) obsługa infrastruktury tele-informatycznej,
25) wysyłka korespondencji oraz publikacji Rzecznika Ubezpieczonych
Zespół ds. finansowych
Zadania:
1. Zespół ds. finansowych prowadzi obsługę Rzecznika Ubezpieczonych i Biura Rzecznika Ubezpieczonych w sprawach finansowo – księgowych.
2. Do zadań Zespołu ds. finansowych należy również :
1) rozliczanie wpłat na pokrycie kosztów działalności Rzecznika Ubezpieczonych
2) obsługa techniczna spraw finansowych, w szczególności:
a) dokonywanie wypłat;
b) prowadzenie bieżących rozliczeń kasowych;
3.Zadania nałożone na Zespół ds. finansowych wykonują:
1) Główny Księgowy,
2) inni pracownicy.
2. Do zadań Zespołu ds. finansowych należy również :
1) rozliczanie wpłat na pokrycie kosztów działalności Rzecznika Ubezpieczonych
2) obsługa techniczna spraw finansowych, w szczególności:
a) dokonywanie wypłat;
b) prowadzenie bieżących rozliczeń kasowych;
3.Zadania nałożone na Zespół ds. finansowych wykonują:
1) Główny Księgowy,
2) inni pracownicy.