Sąd Polubowny przy Rzeczniku Ubezpieczonych rozstrzyga spory z zakładami ubezpieczeń, powszechnymi towarzystwami emerytalnymi, Ubezpieczeniowym Funduszem Gwarancyjnym oraz Polskim Biurem Ubezpieczycieli Komunikacyjnych.
Warunkiem przeprowadzenia rozprawy jest wyrażenie zgody przez stronę pozwaną (np. zakład ubezpieczeń, towarzystwo emerytalne) na rozstrzygnięcie sporu przez sąd polubowny. Jeżeli strona przeciwna nie wyrazi zgody na rozstrzygnięcie sporu przez sąd polubowny, postępowanie to nie może się odbyć.
Wniosek o rozstrzygnięcie sporu przez sąd polubowny musi zawierać:
oznaczenie stron sporu, tj. wskazanie danych wnioskodawcy (imię, nazwisko, adres) oraz wskazanie podmiotu, przeciwko któremu toczyć się będzie postępowanie przed sądem (np. zakład ubezpieczeń, powszechne towarzystwo emerytalne).
dokładne określenie roszczenia wraz z uzasadnieniem oraz powołaniem dowodów, tj. wskazanie żądania będącego przedmiotem sporu (dochodzonej kwoty) i wyszczególnienie posiadanych dowodów (np. dokumentów)
przedstawienie okoliczności sporu, w tym zwłaszcza stanowiska strony przeciwnej, o ile takie znane jest stronie wnioskującej, tj. opisanie sytuacji, która stała się przyczyną powstania sporu.
Do wniosku należy również dołączyć:
odpisy (kserokopie) dokumentów istotnych dla sprawy, np. korespondencja ze stroną pozwaną,
wskazanie arbitra z listy arbitrów. Jeśli spór dotyczy roszczenia, którego wysokość nie przekracza 5.000 zł jest on rozstrzygany w składzie jednoosobowym - w takim przypadku wskazany arbiter jest kandydatem na arbitra, który musi być zaakceptowany przez stronę przeciwną. W przypadku sporu z powszechnym towarzystwem emerytalnym należy wskazać arbitra o specjalności "zabezpieczenie społeczne", w pozostałych przypadkach arbitra o specjalności "ubezpieczenia gospodarcze".
dowód wniesienia opłaty rejestracyjnej w wysokości 15 zł, tj. kwoty niezbędnej do podjęcia przez sąd czynności we wstępnym postępowaniu polubownym np. sporządzania dokumentacji.
Uwaga! W przypadku niewyrażenia przez stronę pozwaną zgody na poddanie sporu pod rozstrzygnięcie przez sąd polubowny lub umorzenia postępowania polubownego opłata rejestracyjna nie podlega zwrotowi.
W przypadku, gdy wniosek nie zawiera wymaganych danych, zostanie zwrócony do uzupełnienia, co wydłuży czas trwania postępowania polubownego.
Wyrok sądu polubownego wiąże strony, jednak jest wykonalny dopiero po zatwierdzeniu go przez sąd powszechny (art. 711 k.p.c.). Wyrok może być uchylony w przypadkach ściśle określonych w kodeksie postępowania cywilnego, np. gdy stronę pozbawiono możliwości obrony jej praw przed sądem polubownym, czy też gdy w składzie sądu uczestniczyła osoba nieuprawniona.
Kwoty dochodzone przed sądem polubownym nie mogą być niższe niż 1.000 zł.
Z postępowaniem przed sądem polubownym wiążą się następujące koszty:opłata rejestracyjna w wysokości 15 zł. - pokrywa koszty postępowania wstępnego, tj. np. koszty rejestracji, korespondencji prowadzonej z zainteresowanymi w sprawie podmiotami, czy też sporządzania dokumentacji.
opłata arbitrażowa - pokrywa koszty takie jak wynagrodzenie arbitrów, w tym koszty przejazdów, zakwaterowania czy wyżywienia arbitrów, jak również koszty sporządzenia odpisów dokumentów.
Opłata ta jest wnoszona przez wnioskodawcę, a jej wysokość zależy od wysokości dochodzonej kwoty. Jest ona określana kwotowo lub procentowo według zasad wskazanych w taryfie. Opłata arbitrażowa nie może być niższa niż 100 zł.
Jeśli nie można określić wartości roszczenia, opłatę arbitrażową ustala się ryczałtowo.
W razie konieczności - zaliczka na poczet kosztów przeprowadzenia dodatkowych czynności tj. np. koszty opinii biegłych, czy też badań medycznych.
Wszelkie opłaty należy wpłacać na konto:
BGK I O/Warszawa
29 1130 1017 0200 0000 0023 4722
Całość kosztów postępowania, tj. opłata rejestracyjna, opłata arbitrażowa i zaliczka na poczet dodatkowych czynności, jeśli została wpłacona, ponoszona jest przez stronę przegrywającą.